臺中市龍井區戶政事務所員工職掌分配表                        100年8月17日實施

職別

姓名

業務職掌

責任區

第一職務
代理人

第二職務
代理人

備註

主任

陳明鴻

綜理所務

 

黃麗嬌

林振謙

 

秘書

黃麗嬌

1、襄理所務。 2、公文分辦、審核文稿及法令釋示。 3、規費稽核。 4、戶口校正、普查、巡迴查對業務。 5、禁治產宣告名冊、褫奪公權名冊管制。6、業務工作競賽彙整。 7、業務檢核及抽查各項戶籍登記案件。 8、ISMS資安負責人。 9、ISMS資安稽核員。 10、其他行政及臨時交辦事項。

 

林振謙

陳永煌

 

課員

林振謙

1、 主計。 2、 統計。 3、 選舉業務。 4、 核校戶籍登記案件。 5、 戶政法令蒐集。 6、 每月受理戶籍登記件數統計表。 7、 責任區門牌查編。 8、 綜合受理戶籍登記。 9、 協助身分證製證。 10、 電腦OP人員。 11、 其他臨時交辦事項。

竹坑村、三德村

陳永煌

王秋文

 

課員

陳永煌

1、 身分證繕製、舊廢證管理及影像傳送。 2、 門牌業務。 3、 責任區門牌查編。 4、 戶口名簿申請書整理。 5、 綜合受理戶籍登記。 6、其他臨時交辦事項。

忠和村

林振謙

湯展雲

 

課員

湯展雲

1、 戶役政資訊電腦化業務。 2、 電腦OP人員。 3、 服務到家查證(星期三)。 4、 電子郵件交換處理及網頁管理。 5、 物品驗收。 6、 責任區門牌查編。 7、 綜合受理戶籍登記。 8、 協助身分證製證。 9、 ISMS資安處理員。 10、 改名業務。 11、 戶籍登記申請書整理與通報。 12、 其他臨時交辦事項。

麗水村
南寮村

許淑芬

林振謙

 

課員

顏明福

1、綜合受理戶籍登記。 2、膠膜保管。 3、服務到家查證(星期四)。 4、入出境業務。 5、責任區門牌查編。 6、定居證業務。 7、跨機關四合一業務。 8、其他臨時交辦事項。

新東村

何麗貞

許雅婷

 

課員

邱淑曼

1、 綜合受理戶籍登記。 2、 出生通報。 3、 責任區門牌查編。 4、 協助身分證製證。 5、其他臨時交辦事項。

龍崗村
龍東村1-6鄰、15-16鄰

許雅婷

劉淑慧

 

戶籍員

王秋文

1、 人事業務。 2、 出納。 3、 人民申請(陳情)案件。 4、 責任區門牌查編。 5、 綜合受理戶籍登記。 6、 協助身分證製證。 7、 ISMS文件管制員。 8、 其他臨時交辦事項。

東海村

劉淑惠

陳永煌

 

戶籍員

劉淑慧

1、 綜合受理戶籍登記。 2、 入出監、保護管束。 3、 整理戶籍謄本申請書。 4、 責任區門牌查編。 5、 協助身分證製證。 6、 其他臨時交辦事項。

山腳村

陳俊秀

顏明福

 

課員

陳俊秀

1、 綜合受理戶籍登記。 2、 自然人憑證業務。 3、 機關查詢公文。 4、 服務到家查證(星期二)。 5、 責任區門牌查編。 6、 其他臨時交辦事項。

田中村
福田村

劉淑慧

何麗貞

 

戶籍員

許淑芬

1、 綜合受理戶籍登記。 2、 自動蓋章機保養、日期更換。 3、 通訊申請謄本案件。 4、 更正補填人民申請案件(限經收文之申請案件)。 5、 印信、主任官章由保管箱攜出安裝。 6、 責任區門牌查編。 7、 服務到家查證(星期五)。 8、 護照人別確認業務。 9、 其他臨時交辦事項。

新庄村

湯展雲

劉淑惠

 

戶籍員

何麗貞

1、 總務。 2、 保管空白身分證、戶口名簿、印信及各類戶籍登記簿與申請書。 3、 核校戶籍登記案件。 4、 責任區門牌查編。 5、 綜合受理戶籍登記。 6、 協助身分證製證。 7、 其他臨時交辦事項。

龍泉村

顏明福

邱淑曼

 

辦事員

劉淑惠

1、 國籍行政。 2、 查詢人口管理。 3、 逕為遷徙登記。 4、 研考、為民服務。 5、 責任區門牌查編。 6、 綜合受理戶籍登記。 7、 協助身分證製證。 8、 其他臨時交辦事項。

龍西村
龍東村
7-14鄰
17鄰(含全村門牌初編)

王秋文

許淑芬

 

辦事員

許雅婷

1、 公文收發、檔案管理。 2、 志工管理。 3、 規費收據保管。 4、 責任區門牌查編。 5、 綜合受理戶籍登記。 6、 協助身分證製證。 7、 其他臨時交辦事項。

龍津村

邱淑曼

陳俊秀

 

工友

黃瑞禹

1、 辦公廳舍清理。 2、 廳舍門窗水電安全維護。 3、 送達公文。 4、 剪貼公報。 5、 協助裝訂公文檔案及戶籍登記申請書。 6、 其他臨時交辦事項。

 

許淑芬

湯展雲

 

注意事項:

  1. 綜合窗口受理職掌:各項戶籍登記、印鑑、身分證、謄本(含除戶)、門牌整編證明、規費收繳、自然人憑證核發等各項業務,受理登記應落實單一窗口,即一處受理全程服務。
  2. 接聽電話排程:星期一—許淑芬;星期二—林振謙;星期三—劉淑惠;星期四—王秋文;星期五—湯展雲;如遇差假請職務代理人代理接聽。
  3. 拍照服務:星期一—劉淑惠;星期二—湯展雲;星期三—許淑芬;星期四—林振謙;星期五—王秋文。
  4. 專案工作屆時機動規畫辦理。
  5. 本表若有未盡事宜,得經主任核示後補充之。